Vigente desde el 3 de septiembre de 2026. Esta política explica de forma concreta qué datos utiliza la Unidad de Educación Continua de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (FCES-UASD), por qué los utiliza y cómo puede ejercer sus derechos la persona titular.
1. Responsable y alcance
La FCES-UASD, por medio de su Unidad de Educación Continua, es responsable de los tratamientos vinculados con este sitio, las reservaciones, preinscripciones, inscripciones, pagos informados, grupos, docencia, asistencia, evaluación, soporte y certificación de sus cursos, cursos-talleres y diplomados. Esta política no sustituye las políticas propias de servicios externos enlazados desde el portal.
2. Información que tratamos
| Categoría | Ejemplos | Uso principal |
|---|---|---|
| Identificación y contacto | Nombre, cédula o pasaporte cuando sea requerido, correo y teléfono. | Identificar a la persona, comunicarnos y gestionar su expediente. |
| Académica | Programa, grupo, asistencia, entregas, evaluaciones, calificación y elegibilidad. | Impartir la formación y determinar la finalización y certificación. |
| Administrativa y de pago | Estado de pago, importe, referencia y comprobante. | Validar obligaciones administrativas y atender reclamaciones. |
| Soporte y comunicaciones | Consultas, solicitudes, incidencias y archivos aportados. | Resolver el caso y mantener trazabilidad. |
| Técnica y de seguridad | Dirección IP, fecha y hora, navegador, sesión, eventos y registros de acceso. | Operar, proteger, diagnosticar y auditar la plataforma. |
No solicitamos contraseñas por correo, WhatsApp ni formularios de soporte. Evite remitir información sensible que no sea estrictamente necesaria.
3. Cómo obtenemos los datos
Los recibimos directamente de la persona interesada o participante; del personal autorizado que gestiona el proceso académico o administrativo; de comprobantes y formularios remitidos; y, de forma automática, de los registros técnicos indispensables para la seguridad y continuidad del servicio.
4. Finalidades y fundamento
- Atender consultas y registrar una reservación o preinscripción solicitada.
- Confirmar requisitos, cupos, grupos, horarios, modalidad y comunicaciones del programa.
- Formalizar la inscripción y administrar pagos, asistencia, evaluaciones y materiales.
- Habilitar aulas físicas o virtuales y comunicaciones docentes.
- Emitir, custodiar, invalidar cuando corresponda y verificar certificados.
- Prevenir fraude, suplantación, abuso y accesos no autorizados.
- Cumplir obligaciones institucionales, contables, administrativas, judiciales o legales.
El tratamiento se apoya, según el caso, en la solicitud de la persona, la ejecución de la relación académica y administrativa, el cumplimiento de funciones institucionales y obligaciones legales, la seguridad del servicio y el consentimiento cuando este sea exigible. No usamos los datos para finalidades incompatibles con las informadas.
5. Certificados verificables
La consulta pública de un certificado se limita a los datos necesarios para comprobar su autenticidad: nombre de la persona, programa, fecha, código y condición del documento. No publica cédula, teléfono, correo, calificaciones ni comprobantes. Un certificado retirado o revocado puede conservarse internamente para auditoría y mostrarse públicamente como no vigente.
6. Quién puede acceder
Acceden únicamente perfiles autorizados de la FCES-UASD conforme a sus funciones. Podemos utilizar proveedores de alojamiento, correo, mensajería, pagos, respaldo, seguridad o aulas virtuales. Estos proveedores deben limitarse a la información necesaria para prestar el servicio. Cuando una obligación legal, administrativa o judicial lo requiera, la información podrá comunicarse a la autoridad competente.
7. Servicios externos y transferencias
Google Classroom, Google Meet, correo, WhatsApp, pasarelas de pago u otros servicios externos pueden procesar datos bajo sus propias políticas y, en algunos casos, fuera de la República Dominicana. Antes de usar una integración externa informaremos su función en el proceso. La persona puede consultar las condiciones del proveedor correspondiente.
8. Conservación
| Registro | Criterio de conservación |
|---|---|
| Consultas y solicitudes no formalizadas | Hasta cerrar la gestión y durante el período razonable necesario para seguimiento, control y reclamaciones. |
| Expediente académico y certificado | Durante la relación formativa y el tiempo necesario para acreditar estudios, verificar documentos y preservar la memoria institucional. |
| Pagos y comprobantes | Según los plazos contables, fiscales, de auditoría y archivo aplicables. |
| Registros de seguridad | Durante el período necesario para prevenir, detectar, investigar y documentar incidentes. |
Al vencer el período aplicable, los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán, salvo que deban conservarse por obligación legal, defensa de derechos o norma institucional.
9. Seguridad
Aplicamos controles de acceso por función, autenticación, protección de sesiones, validación de formularios, registro de actividades, respaldos y medidas para reducir accesos, alteraciones o divulgaciones no autorizadas. Ningún sistema conectado a Internet ofrece riesgo cero; por eso revisamos controles y atendemos incidentes cuando son detectados.
10. Derechos de la persona titular
Conforme a la Ley núm. 172-13, puede solicitar acceso a sus datos, rectificación o actualización, supresión cuando proceda y oposición al tratamiento en los casos legalmente aplicables. La solicitud debe indicar nombre, medio de contacto, derecho que desea ejercer y datos o proceso involucrado. Podremos pedir información razonable para verificar identidad y evitar revelar datos a terceros.
La supresión no procede cuando el registro deba conservarse para acreditar una relación académica, cumplir una obligación, proteger derechos, mantener la validez o trazabilidad de un certificado o atender una reclamación. En esos casos se explicará la razón.
11. Menores de edad
Los programas se dirigen normalmente a personas adultas. Si una actividad admite menores, se aplicarán controles y autorizaciones acordes con la normativa dominicana y la naturaleza del programa. No se recopilarán deliberadamente datos de menores fuera de esos procesos.
12. Comunicaciones
Las comunicaciones operativas sobre reservación, pago, grupo, clase, aula, evaluación o certificado forman parte del servicio solicitado. Los mensajes promocionales, cuando se utilicen, deberán permitir gestionar su recepción y no afectarán las comunicaciones necesarias del programa.
13. Cookies
El portal usa una cookie de sesión necesaria para seguridad y autenticación y una preferencia que registra si la persona autoriza o rechaza la analítica opcional. La analítica no se carga antes de esa elección. La explicación de cookies, duración y servicios externos está disponible en la Política de cookies.
14. Consultas, reclamaciones e incidentes
Las solicitudes pueden enviarse al correo institucional publicado en Soporte y ayuda. Incluya “Privacidad” en el asunto y no adjunte documentos sensibles salvo que sean solicitados por un canal verificado. También puede acudir a las instancias competentes de la UASD o ejercer las acciones previstas por la legislación dominicana.
15. Normativa y documentos de referencia
- Política de Privacidad de la UASD.
- Estatuto Orgánico de la UASD.
- Código de Ética de la UASD.
- Ley núm. 172-13 sobre protección integral de los datos personales.
16. Cambios y vigencia
Publicaremos aquí las modificaciones relevantes y la fecha de vigencia. Los cambios no reducen derechos reconocidos por la ley ni sustituyen disposiciones institucionales de mayor jerarquía. Si existe contradicción, prevalecen la ley dominicana y la normativa aprobada por la UASD.